Política de Privacidade

01

O responsável pelo tratamento

O responsável pela recolha e tratamento dos seus dados pessoais será a Evenirex Lda, com morada na Avenida da Liberdade, n.º 110, 1º andar, 1269-046 Lisboa e NIPC n.º 517 993 392, que presta serviços no âmbito da organização de eventos (CAE 82300) e que, nesse âmbito, decide quais os dados recolhidos, os meios de tratamento e as finalidades para as quais os seus dados são utilizados.

Caso tenha alguma dúvida sobre o modo como procedemos ao tratamento dos dados pessoais que nos forneceu, deseje algum esclarecimento sobre esta política ou queira exercer algum dos direitos mencionados, deverá enviar-nos um e-mail para evenirex@gmail.com ou escrever-nos para Avenida da Liberdade, n.º 110, 1º andar, 1269-046 Lisboa, Portugal.

A Evenirex Lda informa que foi designado um Responsável pela Privacidade, responsável por monitorizar a conformidade do tratamento de dados, ser ponto de contacto com os titulares dos dados pessoais, cooperar com a CNPD e prestar informação e aconselhamento à Evenirex Lda sobre obrigações de privacidade e proteção de dados.

02

Que dados pessoais são recolhidos e tratados

Por dados pessoais entende-se qualquer informação, de qualquer natureza e em qualquer suporte, relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável.

Podemos recolher os seus dados pessoais durante a prestação dos nossos serviços, através do uso do website, ao contactar ou solicitar informação sobre a Evenirex Lda ou a Never End Wish®, ou como resultado dos contactos que mantenha com colaboradores ou clientes.

• Dados de identificação, como nome, empresa, título ou cargo e ligação a determinada pessoa.
• Dados de contacto, como morada postal, endereço de e-mail e números de telefone.
• Informações financeiras, como número de identificação fiscal ou formas de pagamento.
• Informação técnica, como dados sobre visitas ao website ou comunicações enviadas por via eletrónica.
• Dados fornecidos para reuniões ou presença em eventos, incluindo restrições de acessibilidade ou alimentares.
• Dados obtidos ou gerados no âmbito da prestação de serviços, incluindo, quando aplicável, categorias especiais de dados.
• Dados obtidos através da utilização do website, designadamente cookies.
• Quaisquer outros dados que nos possa facultar.

03

Como obtemos os dados pessoais

A recolha dos seus dados pode ser feita no âmbito da contratação dos nossos serviços, no decurso da prestação de serviços nos nossos eventos, através das nossas ferramentas e aplicações informáticas, incluindo o website e comunicações eletrónicas, quando interage diretamente connosco ou através de redes sociais, e através de outros meios e fontes publicamente disponíveis para manter os seus dados atualizados.

04

Como utilizamos os seus dados pessoais

A Evenirex Lda recolhe e trata os seus dados pessoais através do uso do website e dos seus serviços.

• Para prestar os nossos serviços, incluindo tratamento de dados pessoais de terceiros em nome dos nossos clientes.
• Para disponibilizar informação que nos solicite.
• Para promoção de serviços, notícias, publicações e newsletters.
• Para promoção de eventos organizados ou coorganizados pela Evenirex Lda, através da marca Never End Wish®.
• Para orientar e gerir a nossa relação consigo.
• Para cumprimento de legislação fiscal, prevenção de branqueamento de capitais e financiamento do terrorismo, verificação de conflitos e obrigações regulatórias.
• Para exercício de direitos ou defesa em processos judiciais.
• Para disponibilizar, auditar, monitorizar e melhorar o website.
• Para efeitos de recrutamento.

05

Com que fundamento utilizamos os seus dados pessoais

Utilizamos os seus dados pessoais de forma lícita, leal e transparente, com fundamento no consentimento, em diligências prévias à formação de contrato ou execução de obrigações contratuais, no cumprimento de obrigações legais ou regulatórias e em fins comerciais legítimos.

A comunicação dos seus dados pessoais é voluntária, mas pode ser um requisito obrigatório para a prestação dos nossos serviços.

06

Durante quanto tempo conservamos os dados pessoais

A Evenirex Lda trata e conserva os seus dados pessoais conforme as finalidades para que são tratados ou sempre que exista uma obrigação legal ou regulamentar específica de conservação.

A título de exemplo, há casos em que a lei obriga à conservação por períodos mínimos, designadamente 10 anos para informação contabilística ou fiscal, 7 anos para finalidades de combate ao branqueamento de capitais e financiamento do terrorismo e 30 dias para gravações de imagens.

Uma vez atingido o prazo máximo de conservação, os dados pessoais serão anonimizados de forma irreversível ou destruídos de forma segura.

07

Com quem partilhamos os seus dados pessoais

Podemos partilhar os seus dados pessoais com terceiros, de acordo com as disposições contratuais e legais em vigor.

Sempre que os seus dados sejam transmitidos a subcontratantes, a Evenirex Lda tomará as medidas contratuais necessárias para garantir que esses subcontratantes respeitam e protegem os seus dados pessoais.

A Evenirex Lda NÃO VENDE, ALUGA OU DISPONIBILIZA DADOS PESSOAIS COMERCIALMENTE A TERCEIROS.

• Autoridades governamentais e judiciais competentes, como tribunais ou Autoridade Tributária.
• Consultores e auditores profissionais.
• Fornecedores de serviços de suporte, como tratamento de texto, traduções, cópias ou revisão de documentos.
• Prestadores de serviços de IT.
• Terceiros envolvidos no decurso dos serviços, com consentimento prévio quando aplicável.
• Entidades envolvidas na organização de eventos, seminários ou coanfitriões.
• Autoridades reguladoras, tribunais e entidades oficiais, quando necessário ou legalmente exigido.

08

Como protegemos os seus dados pessoais

Utilizamos medidas de segurança técnicas e organizativas para ajudar a proteger os seus dados pessoais contra destruição, perda, alteração, divulgação e acesso não autorizados, de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

09

Para que países transferimos os seus dados pessoais

Para prestarmos os nossos serviços, pode ser necessária a transferência dos seus dados pessoais para locais fora de Portugal.

Quando seja necessário transferir dados pessoais para fora do Espaço Económico Europeu ou para países sem decisão de adequação, a Evenirex Lda assegurará que as transferências se realizam no cumprimento das normas legais aplicáveis, designadamente o capítulo V do RGPD.

10

Os seus direitos em relação aos seus dados pessoais

Como titular dos dados tratados pela Evenirex Lda, pode exercer os seus direitos dentro dos limites legais mediante comunicação escrita para evenirex@gmail.com.

A comunicação deve conter o seu nome completo, cópia de documento oficial de identificação, ou da pessoa que o representa, o endereço para fins de notificação e o pedido em concreto.

O exercício dos direitos é gratuito, exceto se se tratar de pedido manifestamente infundado ou excessivo. A resposta aos pedidos deverá ser prestada, em regra, no prazo máximo de 30 dias, salvo pedido especialmente complexo ou multiplicidade de pedidos.

• Direito de acesso.
• Direito de retificação.
• Direito ao apagamento dos dados ou direito a ser esquecido.
• Direito à portabilidade.
• Direito a retirar o consentimento.
• Direito de oposição.
• Direito de limitação do tratamento.
• Direito a reclamar junto da CNPD (www.cnpd.pt).
• Direito de intentar ação judicial, sem prejuízo de outras vias de recurso administrativo ou extrajudicial.

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Nota legal

Esta política tem por referência o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados, e a Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto, que assegura a execução do RGPD na ordem jurídica portuguesa.